# Tugas Berulang Tugas berulang berguna untuk pekerjaan rutin yang harus dikerjakan secara berkala β€” misalnya laporan harian, rekap mingguan, atau evaluasi bulanan. Daripada membuatnya manual setiap kali, Tasko bisa membuatnya otomatis untukmu. > Belum paham istilah dasar? Baca dulu [Memulai dengan Tasko](../getting-started.md). > Tampilan aplikasi berbahasa Inggris β€” label aslinya ditulis dalam kurung. > πŸ’‘ **Contoh nyata:** Divisi Operasional wajib mengisi _"Checklist kebersihan > harian"_ setiap hari. Daripada membuat tugas manual tiap pagi, mereka membuat > satu **tugas berulang** dengan frekuensi **Daily** dan jam tenggat pukul 09.00. > Setiap hari, tugas baru muncul otomatis untuk dikerjakan. --- ## Cara Kerja Singkat Kamu membuat satu **pola (template)** beserta jadwalnya. Setelah itu Tasko otomatis menerbitkan tugas baru sesuai jadwal tersebut. Tugas hasil terbitan disebut **routine work**. Dua hal yang membedakannya dari tugas biasa: - **Template melekat pada divisi, bukan proyek.** Tugas yang terbit selalu tugas divisi tanpa proyek. - **Routine work hanya dikerjakan, bukan dikelola.** Isinya, jadwalnya, dan pelaksananya sudah ditetapkan di templatnya. ## Siapa yang Bisa Melihat & Mengelolanya - **Admin dan Supervisor divisi** (serta super admin) yang membuat, mengubah, menjeda, menghapus, dan menerbitkan template secara manual. - **Member biasa tidak melihat daftar template sama sekali** β€” yang ia lihat hanya routine work yang ditugaskan kepadanya. --- ## Membuat Tugas Berulang 1. Buka divisi tempat tugas berulang ingin dibuat, lalu masuk ke tab **Recurring Tasks**. 2. Klik tombol tambah template. 3. Isi detailnya: - **Division** β€” divisi pemilik template. - **Assign To** β€” pelaksananya. **Wajib, tepat satu orang**, harus anggota divisi itu, dan tidak boleh berperan *Viewer*. - **Automation Name** β€” nama pekerjaannya (wajib). - **Description** β€” penjelasan pekerjaan yang harus dilakukan tiap periode. - **Frequency** β€” Daily, Weekly, Bi-weekly, atau Monthly. - **Hari terbit / Day / Date** β€” isinya menyesuaikan frekuensi, lihat tabel di bawah. - **Jam Deadline** β€” jam batas pengerjaan. Bila dikosongkan, tenggatnya jatuh di akhir hari. - **Priority** β€” tingkat kepentingan tugas. - **Required Proof** β€” jenis bukti yang wajib dilampirkan pelaksana. 4. Simpan. --- ## Pilihan Frekuensi | Frekuensi | Kapan tugas terbit | Kolom hari/tanggal | |-----------|--------------------|--------------------| | **Daily** | Setiap hari, atau **hanya pada hari yang kamu centang** | *Hari terbit* β€” kosong berarti setiap hari, termasuk Sabtu & Minggu | | **Weekly** | Setiap awal minggu (Senin) | *Day* β€” hari **tenggat** di dalam minggu itu | | **Bi-weekly** | Setiap dua minggu | *Day* β€” hari **tenggat** di dalam periode itu | | **Monthly** | Setiap awal bulan (tanggal 1) | *Date* β€” tanggal **tenggat**, pilihannya 1–28 | ### Hari terbit β‰  hari tenggat Ini bagian yang paling sering keliru dibaca: > Tugas selalu terbit di **awal periode** β€” Senin untuk mingguan, tanggal 1 untuk > bulanan β€” supaya pelaksana punya waktu sepanjang periode itu. Hari/tanggal yang > kamu pilih menentukan **tenggatnya**, bukan hari terbitnya. Contoh: template _"Weekly, Friday, 09:00"_ **terbit hari Senin** dengan tenggat Jumat pukul 09.00. Pengecualiannya frekuensi **Daily**: karena periodenya cuma satu hari, hari terbit dan hari tenggatnya memang sama β€” di situlah kolom *Hari terbit* dipakai untuk membatasi hari-hari mana saja yang menerbitkan tugas (mis. hari kerja saja, atau justru hanya Sabtu–Minggu). Kalau hari tenggat pada periode berjalan sudah lewat saat template dibuat (misalnya template Weekly-Jumat dibuat hari Sabtu), periode itu dilewati dan tugas pertama baru terbit periode berikutnya. Kolom **Next Run** di daftar template menunjukkan kapan tugas berikutnya benar-benar terbit. ### Tanggal 29–31 sengaja tidak tersedia Pilihan Monthly berhenti di tanggal 28 supaya jadwalnya tidak pernah terlewat di bulan-bulan pendek. --- ## Menerbitkan Manual, Menjeda, dan Menghapus - **Run Now** β€” menerbitkan satu template saat itu juga; **Run All Active** menerbitkan seluruh template aktif sekaligus. Keduanya hanya untuk Admin/Supervisor divisi, dan tidak menghasilkan duplikat bila periode itu sudah pernah terbit. - **Paused** β€” menjeda template menghentikan penerbitan berikutnya, termasuk lewat *Run Now*. Tugas yang sudah lahir tidak tersentuh. - **Menghapus template** hanya menghentikan penerbitan ke depan; tugas yang terlanjur dibuat tetap ada. > Menjeda atau menghapus template **tidak** melepaskan pelaksananya: selama ia > masih terdaftar sebagai pelaksana template, ia tidak bisa dikeluarkan dari > divisi atau diturunkan menjadi Viewer. --- ## Mengubah Tugas Berulang 1. Buka daftar **Recurring Tasks** di divisi. 2. Pilih template yang ingin diubah. 3. Sunting detailnya, lalu simpan. Perubahan berlaku untuk terbitan berikutnya. Untuk memperbaiki satu terbitan yang sudah lahir dan keliru, ubah statusnya menjadi **Cancelled** β€” routine work tidak bisa dihapus. --- ## Bekerja dengan Routine Work Bagi pelaksana, routine work dikerjakan seperti tugas biasa β€” **dengan beberapa pintu yang memang tertutup**: | Bisa | Tidak bisa | |------|------------| | Mengubah status pekerjaan | Mengubah isi tugas (judul, deskripsi, tenggat, prioritas) | | Mengunggah bukti | Menghapus tugas | | Berdiskusi & disebut lewat `@` | Memecahnya menjadi sub-tugas | | Di-review atasan seperti biasa | Mengajukan perpanjangan tenggat | Larangan ini berlaku untuk semua orang, termasuk Admin dan Supervisor divisi. Dua catatan lain: - **Visibilitasnya lebih sempit** dari tugas divisi biasa: hanya pelaksananya, Admin/Supervisor divisi, dan super admin. - **Berkasnya tidak muncul di halaman Media**, bahkan bagi pelaksananya sendiri. Buktinya tetap bisa dibuka dari panel tugasnya. ### Pengingat yang kamu terima Routine work tidak mengirim pemberitahuan saat terbit β€” ia lahir tengah malam. Penggantinya pengingat **2 jam sebelum tenggat**: - Kalau pekerjaannya masih *Waiting*/*In Progress*, yang ditagih **pelaksananya**. - Kalau sudah *Under Review*, yang ditagih **Admin/Supervisor divisi** yang belum memutuskan. --- ## Pertanyaan Umum **Apakah tugas yang dibuat otomatis sama dengan tugas biasa?** Hampir. Ia bisa dikerjakan, dilampiri bukti, di-review, dan dikomentari β€” tapi isinya tidak bisa diubah, tidak bisa dihapus, tidak bisa dipecah jadi sub-tugas, dan tidak bisa diajukan perpanjangan tenggat. Lihat [Manajemen Tugas](task-management.md). **Kalau pola berulang dihapus, tugas yang sudah terbuat ikut hilang?** Tidak. Menghapus pola hanya menghentikan pembuatan tugas baru ke depan. **Kapan tepatnya tugas berikutnya muncul?** Lihat kolom **Next Run** di daftar template β€” angkanya menunjukkan waktu terbit sesungguhnya, bukan sekadar awal periode berikutnya. **Kenapa satu template hanya boleh punya satu pelaksana?** Karena routine work tidak bisa ditugaskan ulang setelah terbit. Template tanpa pelaksana yang jelas hanya akan melahirkan pekerjaan tanpa pemilik. **Kenapa saya tidak melihat menu Recurring Tasks?** Template hanya terlihat oleh Admin dan Supervisor divisi. Sebagai member, kamu tetap melihat routine work yang ditugaskan kepadamu di daftar tugas.