# Manajemen Tugas Tugas adalah inti dari Tasko. Di halaman ini kamu akan belajar cara membuat, mengerjakan, dan menyelesaikan tugas — termasuk melampirkan bukti, meminta review, memecah pekerjaan jadi sub-tugas, dan mengajukan perpanjangan tenggat. > Belum paham istilah seperti "Bukti" atau "Review"? Baca dulu > [Memulai dengan Tasko](../getting-started.md). Tampilan aplikasi berbahasa > Inggris — label aslinya ditulis dalam kurung. > 💡 **Contoh nyata:** Seorang anggota tim marketing diberi tugas _"Buat laporan > konten mingguan"_. Ia mengubah status tugas ke **In Progress**, menyusun > laporannya, lalu mengunggah file laporan sebagai **bukti** dan meminta > **review** dari atasannya. Setelah diterima, tugas berstatus **Completed**. > Seluruh alur ini ada di [Mulai Cepat](../quick-start.md). --- ## Siapa yang Bisa Membuat Tugas Tugas hidup di dua tempat: di dalam **proyek**, atau langsung di **divisi** tanpa proyek. | Konteks tugas | Yang boleh membuat | |---------------|--------------------| | Tugas proyek | **Owner** dan **PIC** proyek tersebut | | Tugas divisi | **Admin** dan **Supervisor** divisi tersebut | | Sub-tugas | **Pelaksana tugas induknya** | Member dan Viewer tidak membuat tugas. Kalau tombol **New Task** tidak muncul, memang perannya belum mengizinkan — bukan tombol yang tersembunyi. --- ## Membuat Tugas Baru 1. Buka proyek atau divisi tempat tugas ingin dibuat. 2. Klik tombol **New Task**. 3. Isi detail tugas: - **Judul (Task Title)** — nama singkat tugas (wajib). - **Deskripsi** — penjelasan apa yang harus dikerjakan. - **Pelaksana (Assignee)** — **satu orang saja**, dan harus anggota konteks tugas itu. Anggota berperan *Viewer* tidak bisa ditugaskan. - **Prioritas** — Low, Medium, High, atau Urgent (default Medium). - **Tenggat waktu (Due Date)** — opsional selama tugas belum punya pelaksana, tapi **wajib begitu pelaksana dipasang**. Tidak boleh melewati tenggat tugas induk maupun tenggat proyek. - **Bukti Penyelesaian (Required Proof)** — **wajib dipilih** pada tugas utama: *File*, *Image*, atau *Link*. Inilah jenis bukti yang nanti diminta sebelum tugas bisa masuk review. 4. Klik **Create Task**. Tugas baru **selalu** lahir dengan status **Menunggu (Waiting)** dan mendapat kode otomatis berawalan prefix divisinya, misalnya `SK-000012`. Kode ini bisa dipakai untuk mencari tugas. > **Tugas tanpa pelaksana belum muncul di papan tim.** Selama belum ada assignee, > tugas hanya terlihat oleh pembuatnya, Owner/PIC proyek, dan Admin/Supervisor > divisi — termasuk di angka pada kartu proyek. Anggota biasa baru melihatnya > setelah pelaksananya dipasang, supaya papan mereka hanya berisi pekerjaan yang > benar-benar bisa mereka kerjakan. --- ## Mengerjakan Tugas 1. Buka tugas yang ingin dikerjakan. 2. Ubah status menjadi **Sedang Dikerjakan (In Progress)** agar tim tahu tugas ini sedang berjalan. 3. Saat selesai, lampirkan **bukti pengerjaan** (lihat bagian berikutnya), lalu ubah status menjadi **Under Review** untuk diperiksa. Dua hal yang sering bikin bingung saat status ditolak: - **In Progress butuh pelaksana.** Tugas tanpa assignee tidak bisa dimulai — pekerjaan tanpa pemilik tidak muncul di daftar siapa pun dan pengingat tenggatnya tidak sampai ke siapa pun. Menetapkan pelaksana sekaligus memulai dalam satu penyimpanan tetap boleh. - **Under Review butuh bukti.** Selama jenis bukti tugas terisi dan belum ada satu pun bukti terunggah, perpindahannya ditolak. > **Proyek yang sudah Completed atau Cancelled bersifat baca-saja.** Tugas di > dalamnya tidak bisa dibuat, diubah, digerakkan statusnya, diunggahi bukti, > dikomentari, maupun diajukan perpanjangan tenggat. Hanya **Owner proyek** yang > bisa membukanya kembali lewat perubahan status proyek — dan itu pun ditolak > kalau tenggat proyeknya sudah lewat. --- ## Melampirkan Bukti (Proof) Bukti membantu meyakinkan bahwa tugas benar-benar sudah dikerjakan. 1. Buka tugas yang sedang kamu kerjakan. 2. Buka bagian **Completion Proof**. 3. Unggah berkas atau isi tautannya sesuai jenis bukti yang diminta tugas. 4. Tambahkan catatan singkat bila perlu, lalu simpan. Batas yang berlaku: | Jenis bukti | Yang diterima | Batas | |-------------|---------------|-------| | **Image** | Gambar | 2 MB sebelum diproses; otomatis dikompres jadi WebP di bawah 200 KB | | **File** | PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT, CSV | 10 MB per berkas | | **Link** | Tautan berskema `http` / `https` saja | maksimal 2.048 karakter | - Satu tugas menampung maksimal **10 bukti**. - Bukti hanya bisa ditambah, diubah, atau dihapus saat tugas berstatus **In Progress** — jadi mulai kerjakan dulu tugasnya sebelum mengunggah bukti. Status lain semuanya terkunci: *Waiting*, *Under Review*, *Completed*, *On Hold*, dan *Cancelled*. Begitu reviewer meminta perbaikan, tugas kembali ke *In Progress* dan buktinya terbuka lagi. - Kamu hanya bisa mengubah atau menghapus bukti yang kamu unggah sendiri. - Sub-tugas tidak mengenal bukti dan tidak melewati review. > **Tips:** Lampirkan bukti yang jelas (misalnya screenshot hasil kerja) agar > proses review lebih cepat. > **Kalau unggahan dokumen gagal tanpa pesan yang jelas**, ukurannya mungkin > melewati batas server — bukan batas aplikasi. Laporkan ke tim IT; gambar > biasanya tidak kena karena sudah dikompres di browser. --- ## Memecah Pekerjaan Jadi Sub-tugas Sub-tugas adalah rincian kerja milik pelaksana, bukan alat pembagian tugas oleh atasan. - Hanya **pelaksana tugas induk** yang boleh membuatnya. - Kedalamannya **satu tingkat saja** — sub-tugas tidak punya sub-tugas lagi. - Yang diisi saat membuat: **judul** (wajib) dan **deskripsi** (opsional). Pelaksananya boleh dipilih, boleh juga dikosongkan — sub-tugas tanpa pelaksana tetap lahir, dan kamu bisa menugaskan orang belakangan lewat *Edit Task*. - Pelaksana sub-tugas boleh siapa pun anggota konteks tugas induknya. - **Tenggatnya diwarisi dari tugas induk**, tidak diisi sendiri — termasuk kalau tenggat induk sudah lewat, supaya tugas yang telat tetap bisa dipecah. Hanya kalau induknya memang belum punya tenggat, sub-tugas lahir tanpa tenggat. - Sub-tugas **tidak bisa mengajukan perpanjangan tenggat.** Ajukan di tugas induknya; sekali disetujui, seluruh sub-tugas di bawahnya ikut longgar. - Sub-tugas diselesaikan langsung ke **Completed**, tanpa review dan tanpa bukti. - Tugas induk **tidak bisa masuk review atau selesai** selama masih ada sub-tugas yang belum selesai atau dibatalkan. - Membatalkan tugas induk otomatis membatalkan seluruh sub-tugas yang masih terbuka. - Selama tugas induk berstatus *Under Review*, seluruh sub-tugasnya terkunci — tidak bisa dibuat, diubah, atau dihapus sampai atasan memutuskan. - **Routine work tidak boleh punya sub-tugas.** --- ## Meninjau Tugas (Review) Bagian ini untuk kamu yang bertugas **memeriksa** hasil kerja orang lain, yaitu Owner/PIC proyek atau Admin/Supervisor divisi. 1. Buka tugas berstatus **Under Review** — kamu juga mendapat pemberitahuan saat tugas diajukan. 2. Periksa bukti yang dilampirkan di bagian **Review Atasan**. 3. Pilih salah satu: - **Terima** — tugas berubah menjadi **Completed** dan buktinya terkunci. - **Perlu Perbaikan** — **wajib mengisi alasan**; tugas kembali ke *In Progress* dan pelaksananya diberi tahu beserta catatanmu. Setiap keputusan tersimpan sebagai riwayat, jadi bukan hanya hasil terakhir yang terbaca. > **Selesai hanya lewat review.** Tidak ada seorang pun — termasuk Owner — > yang bisa menetapkan status *Completed* secara langsung. --- ## Meminta Perpanjangan Tenggat Tenggat tidak diubah diam-diam oleh pelaksana. Yang tersedia adalah pengajuan, supaya keterlambatan tetap terekam. **Sebagai pelaksana:** 1. Buka tugasmu, cari bagian pengajuan tenggat. 2. Isi **tenggat baru** yang diusulkan dan **alasannya** (keduanya wajib). 3. Tekan **Ajukan Perpanjangan**. Atasan yang berwenang langsung diberi tahu. **Sebagai atasan (Owner/PIC proyek atau Admin/Supervisor divisi):** 1. Buka tugas yang punya pengajuan menunggu keputusan. 2. Setujui, atau tolak disertai alasan. Pelaksana dan pengaju diberi tahu. Tiga aturan yang paling sering menahan: tanggal usulan wajib **lebih lambat** dari tenggat yang berlaku, hanya boleh ada **satu pengajuan menunggu** per tugas, dan **routine work tidak bisa diajukan perpanjangan** sama sekali. 📖 Detail lengkap: [Perpanjangan Tenggat](deadline-extension.md). --- ## Berdiskusi di Dalam Tugas Setiap tugas punya kolom komentar untuk berdiskusi tanpa pindah aplikasi. Komentar muncul secara langsung (real-time), jadi anggota lain bisa langsung melihat balasanmu. Kamu juga bisa menyebut rekan dengan mengetik `@`. 1. Buka tugas. 2. Ketik pesanmu di kolom komentar. 3. Tekan kirim. 📖 Detail lengkap: [Diskusi & Komentar](discussions.md). --- ## Mencari & Menyaring Tugas Daftar tugas berbentuk **tabel** (bukan papan kanban), dan penyaringnya sama di halaman proyek, divisi, maupun dashboard: - **Pencarian** — mencakup nama **dan kode tugas** (mis. `SK-000012`), tidak mencari isi deskripsi. - **Status**, **rentang tenggat**, dan **prioritas**. - **Hanya tugas saya** — untuk melihat beban kerjamu sendiri. - **Urutan (sort)** sesuai kebutuhanmu. Tugas yang lewat tenggat ditandai secara visual; statusnya tidak berubah otomatis. --- ## Menghapus atau Membatalkan Tugas - Tugas yang **sudah punya jejak kerja** — pernah dimulai, punya komentar, sub-tugas, bukti, atau review — tidak dihapus melainkan **dibatalkan**, supaya riwayatnya tidak lenyap. Sub-tugasnya ikut dibatalkan. - Hanya tugas yang benar-benar masih kosong yang benar-benar terhapus. - Penghapusan **ditolak** saat tugas berstatus *Under Review* atau *Completed*. - **Routine work tidak dapat dihapus siapa pun** — hentikan satu terbitan yang keliru dengan mengubah statusnya menjadi *Cancelled*. --- ## Tugas Pribadi (My Tasks) Menu **My Tasks** adalah ruang catatan kerjamu sendiri. Isinya tidak terlihat siapa pun — tidak atasanmu, tidak juga super admin — dan tidak masuk laporan divisi maupun ringkasan dashboard. Bedanya dengan tugas kerja: - Statusnya sederhana: **To Do**, **In Progress**, **Done**. Tidak ada bukti dan tidak ada review. - Tersedia catatan, prioritas, tenggat, dan **satu tingkat sub-tugas** sebagai checklist. - Tenggat tidak mengirim pengingat apa pun — tugas yang lewat hanya ditandai. 📖 Detail lengkap, termasuk tiga aturan status yang bisa menolak penyimpananmu: [Tugas Pribadi (My Tasks)](personal-tasks.md). --- ## Pertanyaan Umum **Apakah tugas yang dibatalkan bisa dikembalikan?** Bisa. Ubah saja statusnya kembali dari **Cancelled** ke status lain. **Kenapa saya tidak bisa menandai tugas sebagai Selesai langsung?** Status **Completed** hanya lahir dari persetujuan review. Ini berlaku untuk semua peran, termasuk Owner proyek. **Saya pelaksana, kenapa tidak bisa membuka lagi tugas yang sudah selesai?** Membuka kembali tugas selesai adalah wewenang Owner/PIC proyek atau Admin/Supervisor divisi. **Kenapa tenggat tugas saya tidak bisa diedit?** Tenggat terkunci begitu tugas masuk *Under Review* atau *Completed*. Selain itu, pelaksana memang tidak mengubah tenggat sendiri — gunakan pengajuan perpanjangan. **Kenapa tenggat tugas saya tiba-tiba mundur beberapa hari?** Kalau proyeknya sempat dijeda (*On Hold*), tenggat proyek dan seluruh tugas yang masih terbuka digeser maju sepanjang durasi jeda — supaya kamu tidak terlambat gara-gara keputusan menjeda proyek. **Kenapa saya tidak bisa mengubah isi routine work?** Routine work adalah pekerjaan hasil pola berulang: isinya, jadwalnya, dan pelaksananya ditetapkan di templatnya. Lihat [Tugas Berulang](recurring-tasks.md).