# Memulai dengan Tasko

Halaman ini mengenalkan konsep dasar Tasko supaya kamu cepat paham saat pertama
kali menggunakannya.

> **Catatan bahasa.** Tampilan aplikasi berbahasa Inggris. Panduan ini memakai
> istilah Indonesia dan mencantumkan label aslinya dalam kurung — misalnya
> **Menunggu (Waiting)** — supaya kamu mudah menemukannya di layar.

## Apa Itu Tasko?

Tasko adalah aplikasi untuk **mengelola tugas dan pekerjaan tim**. Dengan Tasko
kamu bisa:

- Membuat tugas dan menugaskannya ke anggota tim.
- Memantau perkembangan pekerjaan dari status tiap tugas.
- Melampirkan bukti pengerjaan (foto/file/tautan) dan meminta review.
- Mengelompokkan pekerjaan ke dalam **proyek** dan **divisi**.
- Membuat **tugas berulang** yang muncul otomatis sesuai jadwal.
- Mencatat pekerjaan pribadi di **My Tasks**, terpisah dari pekerjaan tim.
- Mengajukan **perpanjangan tenggat** saat pekerjaan butuh waktu tambahan.

## Cara Masuk

Tasko adalah sistem tertutup — **tidak ada pendaftaran mandiri**. Akun dibuatkan
super admin, dan kamu masuk memakai:

- **NIK** (bukan email) — misalnya `SK-000123`, huruf kapital semua.
- **Kata sandi** yang diberikan super admin.

Saat pertama login kamu **wajib mengganti kata sandi** sebelum bisa membuka
halaman lain. Email hanya dipakai untuk pemulihan kata sandi, bukan untuk masuk.

## Menu Utama

Menu di sisi kiri layar:

| Menu | Isinya |
|------|--------|
| **Dashboard** | Ringkasan pekerjaanmu: kartu *My Tasks*, *Due Soon*, *Overdue*, daftar tugas, dan kartu proyek aktif. |
| **My Tasks** | Catatan tugas pribadimu, tidak terlihat siapa pun. |
| **Divisions** | Daftar divisi. Divisi yang kamu ikuti punya submenu: *Tasks*, *Projects*, *Recurring Tasks*, *Members*. |
| **Projects** | Daftar proyek yang kamu buat atau ikuti. |
| **Media** | Kumpulan file dari bukti tugas dan lampiran diskusi, dikelompokkan per proyek dan divisi. |
| **Settings** | Profil, keamanan (ganti kata sandi), dan tampilan — lihat [Akun & Pengaturan](features/account-settings.md). |

Super admin punya menu tambahan: *User Management*, *Division Management*,
*Activity Log*, dan *Archives*.

## Dashboard — Layar Pertamamu

Dashboard menjawab satu pertanyaan: *apa yang perlu saya kerjakan hari ini?*

**Tiga kartu ringkasan** di bagian atas, dan setiap kartu **memasang filter saat diklik**:

| Kartu | Isinya |
|-------|--------|
| **My Tasks** | Tugas yang ditugaskan kepadamu dan masih terbuka. |
| **Due Soon** | Tugas yang jatuh tempo dalam 7 hari ke depan. |
| **Overdue** | Tugas yang sudah lewat tenggat. |

**Daftar tugas** di bawahnya memuat tugas yang ditugaskan kepadamu, digabung dengan seluruh
tugas divisi yang kamu pimpin sebagai Admin atau Supervisor. Beberapa hal yang membuatnya
tidak sama dengan daftar tugas biasa:

- Secara bawaan hanya tugas **aktif** yang tampil. Memilih status tertentu — termasuk
  *Completed* — mematikan penyaringan itu.
- Urutan bawaannya membawa maksud: tugas **Urgent** lebih dulu, lalu yang **menunggu
  review**, baru diurutkan tenggat terdekat. Begitu kamu memilih urutan sendiri, prioritas
  itu tidak dipaksakan lagi.
- **Sub-tugas dan routine work tidak ikut**, supaya yang tampil pekerjaan tingkat atas.
- Angka ringkasan per status dihitung sebelum filter dipasang, jadi ia tetap memberitahu
  ada apa saja untuk disaring.

**Kartu proyek** (*Active Projects*) di bagian bawah menampilkan proyek yang kamu buat atau
ikuti — paling banyak **delapan**, diurutkan tenggat terdekat. Proyek berstatus *Completed*
dan *Cancelled* tidak ikut; *On Hold* tetap tampil karena pekerjaannya hanya berhenti
sementara. Selebihnya dibuka lewat menu **Projects**.

> Super admin melihat dashboard yang sama dengan semua orang. Karena biasanya ia bukan
> anggota divisi atau proyek mana pun, isinya sering kosong — itu wajar, bukan kesalahan.

## Istilah Penting

Beberapa kata yang sering muncul di Tasko:

| Istilah | Artinya |
|---------|---------|
| **Tugas (Task)** | Satu pekerjaan yang harus diselesaikan. |
| **Sub-tugas (Subtask)** | Rincian pekerjaan di dalam satu tugas. Hanya satu tingkat, dan hanya dibuat oleh pelaksana tugas induknya. |
| **Kode tugas** | Nomor otomatis per divisi, misalnya `SK-000012`. Bisa dipakai untuk mencari tugas. |
| **Proyek (Project)** | Kumpulan tugas yang terkait satu tujuan/pekerjaan besar. |
| **Divisi (Division)** | Pengelompokan anggota tim (misalnya: Divisi Marketing). Setiap proyek selalu dimiliki satu divisi. |
| **Bukti (Proof)** | File, foto, atau tautan yang membuktikan sebuah tugas sudah dikerjakan. |
| **Review** | Pemeriksaan hasil tugas oleh atasan sebelum dinyatakan selesai. |
| **Tugas Berulang (Recurring Task)** | Pola yang membuat tugas otomatis secara berkala. |
| **Routine work** | Tugas yang lahir dari pola berulang. Isinya tidak bisa diubah — hanya dikerjakan. |
| **Penugasan (Assignee)** | Orang yang mengerjakan tugas. Satu tugas hanya punya **satu** pelaksana. |
| **Perpanjangan tenggat** | Pengajuan tenggat baru oleh pelaksana, diputuskan atasannya. |
| **Tugas pribadi (My Tasks)** | Catatan kerja pribadi. Tanpa bukti, tanpa review, tidak masuk laporan divisi. |

## Status Tugas

Setiap tugas punya status yang menunjukkan posisinya saat ini:

| Status | Artinya |
|--------|---------|
| **Menunggu (Waiting)** | Tugas baru dibuat dan belum mulai dikerjakan. Semua tugas lahir dengan status ini. |
| **Sedang Dikerjakan (In Progress)** | Tugas sedang dalam proses pengerjaan. Butuh pelaksana yang sudah ditetapkan. |
| **Menunggu Review (Under Review)** | Tugas selesai dikerjakan dan menunggu diperiksa. Bukti terkunci selama tahap ini. |
| **Selesai (Completed)** | Tugas sudah disetujui pemeriksa. Tidak bisa diset langsung — hanya lewat persetujuan review. |
| **Ditahan (On Hold)** | Tugas dijeda sementara. Tetap dihitung terlambat kalau tenggatnya lewat. |
| **Dibatalkan (Cancelled)** | Tugas tidak jadi dikerjakan. |

Tugas pribadi di **My Tasks** memakai status yang lebih sederhana: **To Do**,
**In Progress**, dan **Done**.

## Pemberitahuan

Ikon lonceng di bagian atas layar menampilkan pemberitahuan, dan angkanya
diperbarui langsung tanpa perlu refresh. Kamu diberi tahu saat:

- ditugaskan sebuah tugas,
- tugasmu ditolak reviewer atau tenggatnya diputuskan,
- ada komentar baru atau namamu disebut dengan `@`,
- tenggat tinggal sehari lagi, atau tugas sudah terlambat,
- proyek yang kamu ikuti diselesaikan, dibatalkan, atau dijeda.

Pemberitahuan yang sama juga dikirim ke **aplikasi mobile kantor** selama NIK-mu
terdaftar. Tasko tidak mengirim email untuk pemberitahuan.

> Saat pertama membuka Tasko, browser meminta izin menampilkan notifikasi dan
> aplikasi **menahan layar sampai izin itu diberikan** — pembaruan real-time
> bergantung padanya.

📖 Detail lengkap: [Notifikasi](features/notifications.md).

## Langkah Selanjutnya

Lanjut ke [Manajemen Tugas](features/task-management.md) untuk belajar membuat dan
mengerjakan tugas pertamamu, atau ikuti [Mulai Cepat](quick-start.md) untuk satu
alur penuh dari login sampai tugas selesai. Kalau yang kamu cari catatan kerja
sendiri, buka [Tugas Pribadi (My Tasks)](features/personal-tasks.md).